Trong các doanh nghiệp hiện đại, dù là các công ty đa quốc gia lớn hay các công ty khởi nghiệp nhỏ, các cuộc họp đã trở thành một phần không thể thiếu trong thói quen hàng ngày của họ. Tuy nhiên, nhiều lần, các cuộc họp này có xu hướng tập trung quá nhiều vào chương trình nghị sự và mục tiêu và bỏ qua việc giao tiếp và tương tác giữa những người tham gia. Tại thời điểm này, một số hoạt động xây dựng đội ngũ ngắn là đặc biệt quan trọng. Nó không chỉ giúp phá vỡ lớp băng mà còn làm sâu sắc thêm sự hiểu biết và tin tưởng giữa các thành viên trong nhóm, từ đó thúc đẩy nhóm hướng tới một mục tiêu chung. Hãy cùng khám phá cách kết hợp các hoạt động xây dựng nhóm ngắn vào các cuộc họp của bạn. 1. Tại sao bạn cần một hoạt động xây dựng đội ngũ ngắn? Trong một môi trường làm việc có nhịp độ nhanh, mọi người thường phải chịu áp lực rất lớn để đối phó với các nhiệm vụ khẩn cấp và yêu cầu công việc khác nhau hàng ngày. Trong tình huống như vậy, nhiều người không có đủ thời gian để giao tiếp với người khác và xây dựng mối quan hệ tốt. Và một số hoạt động xây dựng nhóm ngắn chỉ cung cấp một cơ hội hiếm có để người tham gia thư giãn và tương tác. Thông qua các hoạt động này, các thành viên trong nhóm có thể hiểu nhau hơn, tăng sự tin tưởng lẫn nhau và nâng cao hiệu quả hợp tác nhóm. 2. Cách chọn hoạt động phù hợp Khi lựa chọn các hoạt động team building ngắn, hãy tập trung vào những đặc điểm phù hợp với thời gian giới hạn của cuộc họp mà không quá nhàm chán hoặc có bất kỳ ảnh hưởng nào đến năng suất. Những thứ như trò chơi vui nhộn, chủ đề thảo luận, v.v., là những cách rất tốt để các thành viên trong nhóm làm quen với nhau và giao tiếp. Ngoài ra còn có một môn thể thao sáng tạo, văn hóa nhóm, v.v., rất bổ ích, kinh nghiệm làm việc nhóm ngắn, v.v., cũng có thể được sử dụng để hỗ trợ sự hiểu biết sâu sắc và xây dựng lòng tin trong các cuộc họp. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng nội dung của sự kiện có liên quan đến chủ đề và mục tiêu của cuộc họp, để các thành viên trong nhóm có thể hiểu rõ hơn về chủ đề và mục tiêu của cuộc họp trong khi tham gia hoạt động. Ví dụ, một nhóm thảo luận về chiến lược bán hàng có thể thiết lập cách suy nghĩ và bài tập của nhóm sáng tạo trong một thời gian ngắn xây dựng đội ngũ; Các nhóm theo phong cách đàm phán kinh doanh có thể xem xét thiết lập một quy trình thử thách kinh doanh ngắn để thách thức tư duy và khả năng thích ứng của họ, v.v. Bằng cách này, không chỉ mục đích của cuộc họp có thể được làm sâu sắc hơn, mà còn là mục đích làm sâu sắc thêm sự giao tiếp và tương tác giữa các thành viên. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là chọn đúng hoạt động xây dựng đội ngũ tích cực thu hút mọi ngườiBóng bắn vui nhộn. Làm thế nào để chọn một hoạt động team building thực tế cũng cần được xem xét theo tình hình thực tế của nhóm và chủ đề của cuộc họp. Đồng thời, cũng cần chú ý sắp xếp các hoạt động sao cho hợp lý, hiệu quả, tránh lãng phí quá nhiều thời gian, công sức khiến nội dung cuộc họp bị lơ là. 3. Các bước cụ thể để thực hiện các hoạt động team building ngắn hạnKhi thực hiện các hoạt động team building ngắn hạn, trước tiên cần làm rõ mục đích và thời gian của các hoạt độngHũ May Mắn Ireland ™™. Điều này có thể được điều chỉnh theo lịch trình cụ thể và cho phép các thành viên trong nhóm hiểu đầy đủ và nhận ra tầm quan trọng của sự kiện trước khi nó bắt đầu. Trong hoạt động, cũng cần có những điều chỉnh linh hoạt bất cứ lúc nào theo những thay đổi của tình hình thực tế để duy trì tinh thần, nhiệt huyết của tập thể. Trong quá trình hoạt động, cần chú ý hướng dẫn và khuyến khích các thành viên trong nhóm tích cực tham gia và giao tiếp để đảm bảo rằng mọi người đều có thể hưởng lợi và đạt được điều gì đó. Sau khi kết thúc hoạt động, cũng cần tổng kết và phản hồi hiệu quả của hoạt động và hiệu suất của các thành viên một cách kịp thời, đưa ra các đề xuất cơ sở và cải tiến cho việc sắp xếp các hoạt động và cuộc họp xây dựng nhóm tiếp theo, v.v., nâng cao hiệu quả làm việc nhóm và thúc đẩy sự phát triển nhanh chóng của doanh nghiệp, và tiếp tục đặt nền tảng cho kết quả của cuộc họp, tăng cường giao tiếp và hiểu biết của các thành viên, tăng sự gắn kết và nhiệt tình trong công việc, v.v., và tiếp tục tích lũy lợi ích của việc hình thành một vòng tròn đạo đức và xu hướng phát triển bền vững, và cuối cùng góp phần tạo ra giá trị lớn hơn cho doanh nghiệp! Nói tóm lại, một thời gian ngắn hoạt động team building là một bổ sung rất có lợi cho cuộc họp, nó không chỉ có thể nâng cao tinh thần gắn kết và hợp tác của nhóm, mà còn nâng cao hiệu quả và hiệu quả của cuộc họp, thông qua việc tham gia các hoạt động như vậy, các thành viên trong nhóm có thể hiểu nhau hơn, nâng cao tinh thần và sự tự tin của nhóm, thúc đẩy sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp, đáng được quan tâm và tiếp tục phát huy! Cuối cùng, khi sắp xếp các hoạt động này, doanh nghiệp cũng nên xem xét đầy đủ các yếu tố khác nhau để đạt được sự quản lý và điều phối nhóm chính xác và hiệu quả, nhằm tối đa hóa sự gắn kết của đội ngũ và giúp công ty đạt được các mục tiêu phát triển bền vững!